Platnost od: 1.6.2025, verze 1.0

Oznámení o ochraně osobních údajů Rentspot Technologies

Toto oznámení o ochraně osobních údajů (dále jen "oznámení o ochraně osobních údajů" nebo "oznámení") popisuje způsob, jakým Rentspot Technologies s.r.o., Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, Česká republika, IČO 19809131, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 391268 (dále jen "Rentspot Technologies" nebo "my") shromažďuje, zpracovává a zabezpečuje vaše osobní údaje. Vaše soukromí je pro nás důležité a zavazujeme se vaše osobní údaje chránit.
Toto oznámení se vztahuje na zpracování osobních údajů v rámci všech služeb, aplikací a webových stránek provozovaných Rentspot Technologies, v nichž jsou osobní údaje zpracovávány a které obsahují toto oznámení, odkaz na něj nebo odkaz na něj. Vztahuje se na zpracování osobních údajů návštěvníků našich webových stránek, uživatelů našich služeb a také zástupců našich obchodních partnerů a osob, které nás kontaktují prostřednictvím našich webových stránek nebo jinak. Toto oznámení o ochraně osobních údajů se použije, pokud Rentspot Technologies zpracovává osobní údaje jako správce údajů.
V případě jakéhokoli rozporu mezi tímto oznámením o ochraně osobních údajů a jakýmkoli zvláštním oznámením o ochraně osobních údajů vztahujícím se na jakýkoli produkt nebo službu Rentspot Technologies má přednost zvláštní oznámení o ochraně osobních údajů. Ustanovení tohoto oznámení o ochraně osobních údajů jsou účinná od výše uvedeného data účinnosti.

1. Údaje, které zpracováváme, účely a právní základ pro zpracování.

Registrace účtu, jeho používání a správa

Když si jako zákazník nebo zaměstnanec či jiný oprávněný uživatel služeb Rentspot Technologies vytvoříte účet na Platformě Rentspot, používáte jej a spravujete, zpracováváme následující údaje: identifikační údaje (jméno, příjmení), přihlašovací údaje (e-mailová adresa, heslo), informace o společnosti, pro kterou pracujete, a o vaší pracovní pozici, technické údaje o vašem používání Platformy Rentspot (protokoly z vašich akcí, identifikační čísla přidělená systémy atd.). Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je plnění smlouvy mezi Rentspot Technologies a vámi jako zákazníkem nebo obchodním partnerem (pokud je zákazníkem nebo obchodním partnerem fyzická osoba) nebo oprávněný zájem (pokud je zákazníkem nebo obchodním partnerem právnická osoba).

Řízení našich smluvních vztahů

Pokud s námi vy nebo vaše organizace spolupracujete jako zákazník, obchodní partner, poradce nebo v podobné funkci, můžeme vaše osobní údaje zpracovávat za účelem efektivního řízení a udržování našeho smluvního vztahu. Zpracováváme následující údaje: identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje, jako je adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, informace o společnosti, pro kterou pracujete, a o vaší pracovní pozici. Právním základem je plnění smlouvy mezi Rentspot Technologies a vámi jako zákazníkem nebo obchodním partnerem (pokud je zákazníkem nebo obchodním partnerem fyzická osoba) nebo oprávněný zájem (pokud je zákazníkem nebo obchodním partnerem právnická osoba).

Poskytování služeb zákazníkům a podpory

Když využíváte naše služby nebo kontaktujete náš tým podpory s žádostí o pomoc, zpracováváme vaše osobní údaje nezbytné k tomu, abychom vám mohli poskytnout službu nebo vyřídit váš požadavek. Právním základem je plnění smlouvy mezi Rentspot Technologies a vámi jako zákazníkem nebo obchodním partnerem (pokud je zákazníkem nebo obchodním partnerem fyzická osoba) nebo oprávněný zájem (pokud je zákazníkem nebo obchodním partnerem právnická osoba).

Zlepšení našich služeb a produktů

Vaše údaje zpracováváme, abychom mohli zlepšovat naše služby / produkty a poskytovat vám co nejlepší uživatelské a zákaznické zkušenosti. Zpracováváme následující údaje: identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje, jako je adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, obsah vaší zpětné vazby a vaše nápady, které nám různými způsoby sdělujete, informace o využívání našich služeb / produktů, další komunikace mezi vámi a námi o poskytnuté zpětné vazbě nebo nápadech. Právním základem je náš oprávněný zájem zlepšovat naše produkty a služby a poskytovat vám co nejlepší zákaznické a uživatelské zkušenosti nebo váš souhlas.

Přímý marketing a propagace

Vaše údaje používáme pro naše vlastní marketingové účely, tj. pokud se přihlásíte k odběru našeho newsletteru nebo jiného marketingového sdělení. Zpracováváme tyto údaje: identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje, jako je adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, informace o newsletterech, ke kterým jste se přihlásili, a vaše případné preference týkající se marketingové komunikace, informace o společnosti, ve které pracujete, a o vaší pracovní pozici. Právním základem pro zpracování je váš souhlas. Svůj souhlas se zasíláním marketingových newsletterů můžete kdykoli odvolat odhlášením jejich odběru. V některých případech můžeme k rozšíření našich údajů pro marketingové účely využít třetí strany nebo veřejně dostupné informace. V souvislosti s použitím údajů třetích stran a veřejně dostupných informací je právním základem pro zpracování váš souhlas nebo náš oprávněný zájem.

Proces náboru

Pokud se přihlásíte na některou z volných pracovních pozic u Rentspot Technologies, budeme zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete, za účelem posouzení vaší vhodnosti pro některou z našich volných pracovních pozic. Budeme zpracovávat tyto údaje: identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje, jako je adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, informace z vašeho životopisu, průvodního dopisu o vašich předchozích pozicích, kvalifikaci atd. a veškeré další informace, které nám sdělíte v průběhu výběrového řízení. Pokud budete úspěšným uchazečem, obdržíte od nás nabídku práce. Za tímto účelem budeme zpracovávat nabízenou pozici a plat a další relevantní údaje o pracovní pozici. Právním základem je náš oprávněný zájem najít nejvhodnějšího kandidáta na danou pozici, resp. předsmluvní vztah s vámi.

Obrana našich práv a nároků

Pokud proti nám vznesete právní nárok nebo pokud potřebujeme chránit svá práva právními či jinými prostředky, zpracováváme vaše údaje nezbytné k tomu, abychom mohli účinně hájit svá práva a bránit se proti nároku. Právním základem pro zpracování vašich údajů je náš oprávněný zájem na obraně proti nárokům nebo plnění právních povinností či našich smluvních závazků.

Plnění zákonné povinnosti

V některých případech nám právní předpisy ukládají povinnosti, podle kterých jsme povinni zpracovávat osobní údaje. Takovými případy jsou například daňové a účetní zákony, zákony o whistleblowingu, antidiskriminační zákony a poskytování některých údajů orgánům veřejné moci na základě platných právních předpisů. Vaše údaje zpracováváme v rozsahu, který vyžadují platné právní předpisy. Právním základem pro zpracování je plnění právních povinností, které nám ukládají platné právní předpisy.

Kontaktujte nás

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím našich webových stránek nebo jinými prostředky, budeme vaše údaje zpracovávat, abychom vám mohli odpovědět a poskytnout to, co jste požadovali. Zpracováváme následující údaje: identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje, jako je adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, informace o společnosti, ve které pracujete, a o vaší pracovní pozici, veškeré další informace, které nám sdělíte. Právním základem pro zpracování je váš souhlas nebo náš oprávněný zájem.
Kdykoli zpracováváme vaše údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas s daným zpracováním kdykoli odvolat. V ostatních případech může být právním základem zpracování náš oprávněný zájem na podnikání.

2. Soubory cookie a další sledovací technologie

Naše webové stránky a služby (společně "webové stránky") používají soubory cookie, webové majáky a další podobné technologie k automatickému shromažďování informací o osobách, které navštěvují a používají naše webové stránky. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají ve vašem zařízení. Pomáhají nám provozovat naše Webové stránky, poskytovat důležité funkce a vlastnosti a umožňují nám lépe porozumět tomu, jak naše Webové stránky používáte.
Používáme následující typy souborů:
(i) základní (nezbytně nutné) soubory cookie, které jsou nutné k zajištění přístupu na naše webové stránky, k poskytování služeb, které jste si výslovně vyžádali, a k umožnění základních funkcí webových stránek, jako je označování vašich vstupních údajů, správa sítě a přístupnost. Vaše osobní údaje zpracováváme na smluvním základě – abychom vám mohli poskytnout vámi požadované služby na našich webových stránkách a na základě našeho oprávněného zájmu provozovat webové stránky. Základní soubory cookie není možné zakázat prostřednictvím nastavení ochrany osobních údajů, protože naše Webové stránky by při zakázání tohoto typu souborů cookie nemusely správně fungovat.
(ii) funkční soubory cookie nám umožňují zapamatovat si volby, které jste učinili v minulosti, například jaký jazyk a jakou měnu preferujete. Také si mohou zapamatovat vaše jméno a e-mail, automaticky vyplňovat formuláře a umožnit personalizaci webových stránek. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu.
(iii) analytické (výkonnostní) soubory cookie nám pomáhají analyzovat, jak se pohybujete na našich webových stránkách a jaký obsah je pro naše uživatele relevantní. Tyto cookies se používají pro měření a zlepšování výkonu webových stránek. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu.
(iv) reklamní soubory cookie, které pomáhají poskytovat reklamu na míru a na míru. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu.
Prostřednictvím souborů cookie můžeme shromažďovat následující informace: pohlaví, časové pásmo, nastavení prohlížeče, operační systém, informace o návštěvnosti webových stránek včetně URL, hledané výrazy, informace o tom, co jste si na našich webových stránkách prohlíželi nebo hledali, doba odezvy webových stránek, chyby při stahování, délka návštěv určitých stránek, informace o tom, jak s webovými stránkami pracujete (např. rolování, klikání a posouvání).
Při návštěvě našich webových stránek budete prostřednictvím banneru se soubory cookie umístěného v dolní části webových stránek informováni o tom, že shromažďujeme soubory cookie. Tento banner vám umožňuje spravovat, jaké soubory cookie může Renstpot Technologies shromažďovat. Nastavení můžete kdykoli změnit a souhlas odvolat prostřednictvím nastavení ochrany osobních údajů v dolní části našich Webových stránek.

Další sledovací technologie

Kromě souborů cookie používáme také další technologie, které nám pomáhají provozovat naše webové stránky a analyzovat vaše chování. V současné době používáme:
  • Amplitude
  • Google Analytics
Výše uvedené technologie mohou mít přístup k IP adrese vašeho zařízení, velikosti obrazovky zařízení, typu zařízení, jedinečným identifikátorům zařízení, operačnímu systému, informacím o prohlížeči, zeměpisné poloze, časovému razítku, časovému pásmu, preferovanému jazyku použitému pro zobrazení našich webových stránek, aktivitám a navigaci na našich webových stránkách, délce návštěvy.

Zakázání souborů cookie

Pokud si nepřejete, aby byly soubory cookie shromažďovány, můžete je kdykoli omezit, zablokovat nebo odstranit úpravou konfigurace prohlížeče.
Pokud si přejete zabránit instalaci nových souborů cookie nebo chcete odstranit stávající soubory cookie, najdete pokyny na níže uvedených odkazech. Přesný postup závisí na používaném prohlížeči:
U mobilních zařízení můžete sledování omezit v nastavení ochrany osobních údajů zařízení (vypnutím identifikátoru reklamy), viz https://www.networkadvertising.org/mobile-choice/.
Kromě toho se můžete pomocí nástroje třetí strany odhlásit z cílené reklamy. Mezi dostupné nástroje třetích stran pro odhlášení patří Digital Advertising Alliance, Network Advertising Initiative a European Interactive Digital Advertising Alliance (pouze Evropa).
Chcete-li se odhlásit z přijímání webové reklamy napříč zařízeními (tj. ze sledování uživatele napříč zařízeními), můžete získat přístup k nastavení svého zařízení nebo navštívit a použít ovládací prvky popsané na stránce NAI Mobile Choices.

3. Jak dlouho budeme vaše údaje zpracovávat?

Osobní údaje se obecně uchovávají po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly zpracovány. Doba, po kterou bude Rentspot Technologies uchovávat vaše osobní údaje, závisí také na právním základu, na jehož základě jsou vaše údaje zpracovávány. Pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu, budou vaše údaje zpracovávány po dobu trvání tohoto oprávněného zájmu Rentspot Technologies. V případě údajů uchovávaných na základě právních povinností se doba uchovávání řídí platnými právními předpisy. V případě údajů zpracovávaných na základě plnění smlouvy jsou údaje zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a po příslušnou promlčecí dobu. Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, budou vaše osobní údaje po odvolání souhlasu vymazány. Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat zasláním zprávy na adresu support@rentspot.cz. Upozorňujeme, že tytéž údaje mohou být zpracovávány i na více právních základech, v takovém případě nemusí mít odvolání souhlasu nebo žádost o výmaz osobních údajů za následek úplné vymazání vašich osobních údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Pokud si na našich webových stránkách nebo v aplikaci vytvoříte účet, budeme vaše osobní údaje zpracovávat po dobu trvání této registrace. O vymazání svého účtu můžete kdykoli požádat.

4. Sdílení údajů, zpracovatelé a předávání do třetích zemí

Vaše osobní údaje nebudou sdíleny s žádnou třetí stranou s výjimkou následujících situací:  
  • údaje jsou nezbytné pro poskytování služeb Rentspot Technologies,
  • na základě vašeho souhlasu,
  • svěření osobních údajů zpracovatelům, kteří zpracovávají osobní údaje jménem Rentspot Technologies,
  • Rentspot Technologies je povinen poskytnout osobní údaje na základě zákona nebo příkazu orgánu veřejné moci.

Kategorie zpracovatelů

Vaše údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi zpracovatelů:
  • datové centrum, hosting
  • poskytovatelé marketingových služeb
  • poskytovatelé analytických a záznamových služeb
  • řízení podniku, správa úkolů, komunikace a další nástroje IT.
  • naši dodavatelé a další partneři, kteří nám pomáhají při poskytování našich služeb
  • právní služby, daňové, účetní a auditorské služby
  • poskytovatelé služeb náboru a ověřování uchazečů
  • poskytovatelé zabezpečení informací

Převody do třetích zemí

V některých případech může Renstpot Technologies předávat vaše údaje do zemí mimo EU/Evropský hospodářský prostor. Takové předání se může uskutečnit pouze v případě, že je v souladu s GDPR. To například znamená, že poskytovatel sídlí v zemi, pro kterou Evropská komise vydala rozhodnutí, že poskytuje odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, nebo že existují standardní smluvní doložky vydané Evropskou komisí a/nebo jiné mechanismy předávání, které poskytují odpovídající záruky s ohledem na ochranu vašich osobních údajů. Může být nezbytné uplatnit určitá dodatečná opatření, aby byla subjektu údajů poskytnuta úroveň ochrany v podstatě rovnocenná úrovni zaručené GDPR. Kopii příslušných ochranných opatření si můžete vyžádat na adrese support@rentspot.cz.

5. Zabezpečení dat

Renstpot Technologies se zavazuje zajistit bezpečné uložení vašich osobních údajů. Proto Renstpot Technologies přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů zpracovávaných Renstpot Technologies, včetně například:
  • Šifrování: Všechna citlivá data jsou šifrována při přenosu i v klidovém stavu.
  • Řízení přístupu: Přístup k osobním údajům je omezen pouze na oprávněné pracovníky na základě zásady nejmenšího oprávnění.
  • Bezpečný hosting: Data ukládáme na zabezpečené servery s robustními firewally a systémy detekce narušení.
  • Ochrana heslem: Všechny systémy a databáze jsou chráněny přísnými zásadami pro zadávání hesel a vícefaktorovým ověřováním.
Tato opatření vás nezbavují povinnosti přijmout vhodná opatření k zabezpečení vašich osobních údajů. Mimo jiné byste měli pravidelně měnit svá hesla. Na druhou stranu byste mimo jiné neměli používat předvídatelná uživatelská jména a/nebo hesla, sdílet svá hesla s jinými osobami nebo poskytovat přístup ke svému účtu správce a/nebo sdělovat své osobní údaje jiným osobám. Renstpot Technologies vás nikdy nebude žádat o vaše heslo v žádné nevyžádané komunikaci. Neprodleně nás informujte o jakémkoli neoprávněném použití vašeho účtu správce nebo o jakémkoli jiném podezření na porušení bezpečnosti.

5. Vaše práva

Podle GDPR máte nárok na následující práva:

Právo na přístup

Máte právo být informováni mimo jiné o tom, jaké osobní údaje o vás Rentspot Technologies zpracovává, pro jaké účely a kdo jsou příjemci vašich osobních údajů.

Právo na opravu

Máte právo na opravu neúplných, nepřesných nebo neaktuálních osobních údajů.

Právo na výmaz

Máte právo na výmaz některých osobních údajů, které jsme o vás shromáždili a zpracovali.

Právo na omezení zpracování

V daných případech, například když o vás zpracováváme nepřesné osobní údaje nebo když se domníváte, že zpracování již není nutné, můžete požádat o omezení zpracování.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které nám poskytujete, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a požádat o jejich předání jinému správci, je-li to technicky proveditelné. Upozorňujeme, že právo na přenositelnost údajů se vztahuje pouze na údaje, které jste nám poskytli a které zpracováváme jako správce na základě vašeho souhlasu nebo plnění smlouvy.

Právo vznést námitku

Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týká a které je prováděno ve veřejném zájmu nebo pro účely oprávněných zájmů Renstpot Technologies, včetně profilování.

Právo odvolat souhlas

Pokud jsou vaše údaje zpracovávány na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Vezměte prosím na vědomí, že odvolání vašeho souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na vašem souhlasu před jeho odvoláním.

Právo na odhlášení z marketingové komunikace

Máte právo odmítnout zasílání marketingových sdělení. Toto právo můžete uplatnit v souladu s pravidly pro odhlášení popsanými v každém marketingovém e-mailu nebo jiné formě sdělení prostřednictvím možnosti odhlášení v zápatí každého e-mailu nebo přímým kontaktováním Renstpot Technologies.

Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování

Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás podobně významně dotýká. To neplatí, pokud rozhodnutí:
  • je nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi vámi a Renstpot Technologies;
  • je povoleno zákonem a zákon stanoví vhodná opatření na ochranu vašich práv a svobod a oprávněných zájmů; nebo
  • je založeno na vašem výslovném souhlasu.
Renstpot Technologies nepřijímá rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která by měla významné účinky na jeho uživatele. Pro úplnost uvádíme, že Renstpot Technologies používá soubory cookie a podobné technologie, jejichž použití může představovat profilování. Informace o tom, jak odvolat svůj souhlas s používáním souborů cookie nebo soubory cookie zakázat, naleznete v kapitole o souborech cookie tohoto oznámení o ochraně osobních údajů.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že vaše údaje byly zpracovány protiprávně, kontaktujte nás a my se pokusíme problém vyřešit. Podle nařízení GDPR máte právo podat stížnost u příslušného Úřadu pro ochranu osobních údajů EU (https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en).
Vaše možnost uplatnit svá práva může být omezena, pokud je Renstpot Technologies povinen uchovávat vaše osobní údaje z důvodu právních povinností, právních nároků nebo z jiných důvodů uvedených v příslušných právních předpisech o ochraně údajů.

7. Kontaktní údaje

Pokud si přejete uplatnit některé z výše uvedených práv, kontaktujte nás na adrese support@rentspot.cz.
Pokud se chcete dozvědět více informací o Renstpot Technologies, jeho ochraně soukromí nebo tomto oznámení o ochraně osobních údajů, můžete kontaktovat Renstpot Technologies na adrese info@rentspot.cz.
Pomozte prosím Renstpot Technologies udržovat vaše informace aktuální. Pokud se domníváte, že některé údaje zpracovávané Renstpot Technologies jsou nesprávné, nebo pokud se domníváte, že Renstpot Technologies nedodržuje toto oznámení o ochraně osobních údajů, kontaktujte prosím Renstpot Technologies na adrese support@rentspot.cz.

8. Závěrečná ustanovení

Česká verze tohoto oznámení je ve všech ohledech rozhodující a má přednost v případě jakýchkoli rozporů s případnými překlady Renstpot Technologies.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů může Renstpot Technologies kdykoli změnit. Pokud v tomto oznámení o ochraně osobních údajů provedeme jakékoli podstatné/podstatné změny, zveřejníme aktualizovanou verzi oznámení o ochraně osobních údajů na našich webových stránkách a/nebo na jiných místech, která považujeme za vhodná. Na změnu vás můžeme upozornit zasláním e-mailu nebo jiným oznámením o aktualizaci, nicméně byste měli toto Oznámení o ochraně osobních údajů čas od času zkontrolovat, zda nedošlo k významným změnám v jeho textu.
Rentspot Technologies s.r.o. používá soubory cookie a další sledovací technologie, a to za účelem poskytování služeb, analýzy používání webových stránek a zlepšování marketingového cílení.
Kliknutím na tlačítko Souhlasím souhlasíte s uložením všech typů souborů cookie. Informace o zpracování osobních údajů naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů.